Compte rendu de l'AG ordinaire du 29/03/07

ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE " LES HAMEAUX DE JODOIN"
Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 29 mars 2007

L’assemblée générale ordinaire de l'association syndicale libre "Les Hameaux Jodoin" a été convoquée le 29 mars 2007 à 20h30, Château de Belleville.

Présents ou représentés :
COULON, OUDIN, METROT, DANG, FREGNAC, OLIVAIN, POPOVITCH, CHATELET, GAUTHIER, GELARD, LAVOLLEE, RASSE, TOURNIAIRE, COQUILLARD, MARTIN PELLETIER, DORLEANS, ZACHARIA, MARECHAL, NICOLAIDIS, PERRINEAU, MIKULA, URODA DETAILLE, BIZOS Mme CHERFILS, DRUESNE, GESLIN, MEREL-DURIEZ, KARROUCHA, FAYE, BOITTIN-BARDOT, LOISEAU PLAZANET, PAQUET, DUPORT, NARDIN, LE NAGARD, RIGAULT, DAUXAIS, MAHE, LAROCHE, BOULAKIA, VAN-ROBAES, DUFOUR, MEILARD, PERESSE.

Le quota (en points) des personnes présentes ou représentées est de 72 614 points sur 95 769, soit 76%.

L'ordre du jour de l'AGO a été proposé comme suit :

• Rapport moral du Président
• Présentation des comptes 2006 et quitus
• Décision de travaux :
• Taille des sorbiers
• Taille des haies du coté "allée"
• Bordure de défense
• Reprise des cratères des raquettes
• Finalisation du budget 2007 et vote du budget
• Appel de cotisations, valeur du point
• Entretien, ravalement et stationnement (rappel)
• Renouvellement du bureau (1)
• Point divers (2)

1. Rapport moral du Président.

Jean Paquet, Président de l'ASL "Les Hameaux Jodoin" donne lecture de son rapport moral. Voir annexe 1.

2. Présentation des comptes 2006, quitus

Juliane GESLIN, trésorière de l'ASL, présente le compte de gestion 2005 et le bilan au 31/12/2006. Voir annexe 2.

Vote pour le quitus au trésorier:
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : L’unanimité des présents ou représentés

Quitus est donné au trésorier de l'ASL.

3. Décisions de travaux

• Taille des arbres (sorbiers)

Devis TF Jardin pour 110 arbres à 4 011,26 euros (budget 4 200 euros).

Contre : BOULAKIA, FREGNAC, RIGAULT
Abstention : PELLETIER
Pour : Le reste des présents ou représentés

Résultat du vote : 66 274 / 72 614 points pour cette décision de travaux.
Accepté

• Taille des haies du coté "allée"

Le devis TF Jardin est de 2 136,76 € pour une seule taille annuelle (Budget 2 200€).

Contre : FREGNAC
Abstention : COQUILLARD
Pour : Le reste des présents ou représentés

Résultat des votes : 70 027 / 72 614 points pour cette décision de travaux.
Accepté

Nota : Il est demandé au bureau un devis d’entretien des gazons côté allée.

• Bordure de défense :

Cette bordure de défense a été demandée par MM MEYLARD/ PERESSE en 2005.
La mairie demande que la bordure soit à au moins à 2 m de la bouche incendie.

Pour : MEILARD, PERESSE, OUDIN, ZACHARIA, BOITTIN BARDOT, GAUTIER
Abstention : BOULAKIA, DAUXAIS
Contre : Le reste des présents ou représentés

Résultat des votes : 10 084 / 72 614 points pour cette décision de travaux.
Refusé

• Réaffectation de la provision de 3 000 € pour la reprise des cratères des raquettes pour les travaux de réfection complets :

Mr. Gauthier avait suggéré lors de l’AG de 2006, pour attendre les travaux de réfection des raquettes, de faire la reprise des cratères existants actuellement, le montant des travaux pouvant être estimé à 3 000 €.
Le bureau n’a pas trouvé d’entreprise intéressée par un tel chantier et propose donc de réaffecter cette somme en provision pour la réfection complète des raquettes dans le futur.
Madame PERRINAUD demande un devis sur la réfection des raquettes et de leur soubassement.

Contre : PELLETIER
Abstention : FREGNAC, DORLEANS
Pour : Le reste des présents ou représentés

Résultat des votes : 68 317 / 72 614 points pour cette décision de réaffecter cette somme en provision de la réfection des raquettes.
Accepté

4. Elaboration du budget 2007 et vote du budget

Le budget est établi en fonction des décisions de travaux prises précédemment.
Il est présenté par la trésorière Juliane GESLIN.

Valeur du point en 2006 = 0,100

Deux solutions sont proposées à l’assemblée en vu d’élaborer le budget 2007 :
- Augmenter le point de 50% pour provisionner les travaux de réfection des raquettes.
- Rester à l’équilibre en augmentant le point de 6%

1 - Vote pour augmenter le point de 50% afin de constituer des provisions pour des travaux sur les raquettes

Contre : OUDIN, FREGNAC, LAVOLLEE, TOURNIAIRE, MARTIN PELLETIER, DORLEANS, ZACHARIA, MIKULA, BIZOS/CHERFILS, PLAZANET, DUPORT, RIGAULT, DAUXAIS, MAHE, LAROCHE, VAN ROBAES, DUFOUR, MEILARD, PERESSE
Abstention : METROT, POPOVITCH, NICOLAIDIS, MEREL-DURIEZ, VERDIERE, BOULAKIA
Pour : Le reste des présents ou représentés

Résultat des votes : 29 382 / 72 614 points pour cette décision d’ augmenter le point de 50%.
Refusé

2 - Vote pour augmenter le point de 6% pour équilibrer le budget (valeur du point : 0,106)

Contre : 0
Abstention : 0
Pour : l’unanimité des présents ou représentés
Accepté

La valeur du point est donc de 0,106 euro pour 2007.

Le budget ainsi élaboré est en annexe 2.

3 - Vote pour l'approbation du budget prévisionnel 2007

Contre : 0
Abstention : 0
Pour : l’unanimité des présents ou représentés
Accepté : Le budget 2007 en annexe 2 est accepté.

5. Rappel : Entretien, ravalement et stationnement (rappel)

Points déjà abordés soit dans le rapport moral du président, soit dans les points précédents.
Il est demandé à tous :

• d’entretenir sa maison conformément au cahier des charges,
• de respecter les règles de stationnement (pas devant les sorties de raquettes et sorties de garage, côté trottoirs et sur la route)
• de respecter les heures et jours de sorties des ordures – sur les parties engazonnées pour laisser la place aux piétons sur les trottoirs.
• Ordures ménagères les lundi et vendredi matin (Poubelle Violette)
• Végétaux le lundi (sacs végétaux et bottes de maximum 1 mètre)
• Les emballages/plastiques le jeudi (Poubelle jaune)
• Le verre le vendredi

6. Renouvellement du bureau

L'usage établi est que les membres du bureau de l'ASL remettent chaque année leur mandat lors de l'AGO.

Mme DAUXAIS, trésorière adjointe, et Mr PAQUET, notre président, ne se représentent pas, pour raisons professionnelles et/ou personnelles.

Mme DUPORT se porte candidate pour participer au bureau de l'ASL.
Pour : L’unanimité
Abstention : 0
Contre : 0

Mr BOULAKIA porte candidat pour participer au bureau de l'ASL.
Pour : Mme DUPORT, Mme GAUTHIER
Abstention : 0
Contre : Le reste des présents ou représentés

Nous souhaitons la bienvenue à Mme DUPORT dans le bureau de l’ASL

Vote pour le renouvellement du bureau existant :
Pour : Le reste des présents ou représentés
Abstention : 0
Contre : Mr BOULAKIA, Me GAUTHIER

Les points de l'ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 23h45, et les participants sont invités à partager un pot amical.