Mise à Jour

Le nouveau cahier des charges est à votre disposition grace à nos amis de la Clairière. Cliquez sur le lien ci dessous, et en principe ça marche.

Cahier des Charges, Novembre 2009

Nous reviendrons dessus pour une présentation rapide lors de notre prochaine AGO.

Le lien qui renvoyait à la précédente version a donc été supprimé.

Bon Week end à tous.

Convocation AGO 2010

Notre prochaine Assemblée Générale Ordinaire se tiendra le mercredi 10 Mars 2010 au Château de Belleville.

Contacter votre bureau

A la demande de quelques membres du bureau, j'ai enlevé de ce blog leur coordonnées téléphoniques et adresse mail. Ces éléments vous ont été transmis sur papier et je vous rappelle que vous pouvez contacter le bnureau à l'adresse mail suivante :

Mail du bureau : asl.blancharde@gmail.com

CR AGO 2009 et Rapport moral du président

L’assemblée générale ordinaire de l'association syndicale libre "Les Hameaux Jodoin" a été convoquée le 04 mars 2009 à 20h30, Salle de la Faverolle.

Présents ou représentés :

LABILLE, OUDIN, LEGRAND, FREGNAC, OLIVAIN, POPOVITCH, CHATELET, GAUTHIER, LAVOLLEE, RASSE, COQUILLARD, MARTIN PELLETIER, NICOLAIDIS, PERRINEAU, MIKULA, URODA DETAILLE, BIZOS-CHERFILS, DRUESNE, GESLIN, MEREL-DURIEZ, FAYE, BOITTIN-BARDOT, LOISEAU, PLAZANET, COPPENS, NEEL, GARSUAULT, DUPORT, NARDIN, LE NAGARD, RIGAULT, EVENISSE, MAHE, BOULAKIA, VAN ROBAEYS GUILHEM, MEILARD, PERESSE.

Le quota (en points) des personnes présentes ou représentées est de 60 266 points sur 95 769, soit 62,93%.

L'ordre du jour de l'AGO a été proposé comme suit :

• Rapport moral du Président
• Présentation des comptes 2008 et quitus
• Décisions budgétaires :
• Poubelle & dallage espace vert
• Vote des budgets 2009 & prévisionnel 2010
• Le bureau propose le maintien de la valeur du point actuel (0,106) en 2010
• Renouvellement du bureau
• Point divers

1. Rapport moral du Président.

Christophe MAHE, Président de l'ASL "Les Hameaux Jodoin" donne lecture de son rapport moral.

2. Présentation des comptes 2008, quitus

Juliane GESLIN, trésorière de l'ASL, présente le compte de résultat 2008 et le bilan au 31/12/2008. Voir annexe.

Vote pour le quitus au trésorier :

Contre : 0

Abstention : 0

Pour : L’unanimité des présents ou représentés

Quitus est donné au trésorier de l'ASL.

3. Décisions de travaux

• Poubelle & dallage espace vert

Contre : 6 925 : BOULAKIA, RIGAULT, LE NAGARD, CHERFILS

Abstention : 0

Pour : Le reste des présents ou représentés

Résultat des votes : ACCEPTEE

4. Elaboration du budget 2009/2010 et vote du budget

Le budget est établi en fonction des décisions de travaux prises précédemment.

Il est présenté par la trésorière Juliane GESLIN.

Valeur du point en 2008 = 0,1058

Le bureau propose de maintenir la valeur du point en 2009.

Vote pour l'approbation du budget prévisionnel 2009

Contre : 0

Abstention : 0

Pour : l’unanimité des présents ou représentés

Résultat des votes : ACCEPTE Le budget 2009 en annexe est accepté.

5. Renouvellement du bureau

Les statuts précisent que le bureau peut compter 7 membres et que les membres du bureau de l'ASL peuvent avoir un mandat de 3 ans.

Les membres actuels du bureau sont tous prêts à se représenter, sauf Bernard BOITTIN-BARDOT qui souhaite démissionner.

Me GAUTHIER souhaite se présenter au bureau.

Vote : ACCEPTE à l’unanimité

La composition du nouveau bureau est la suivante :

Mr Christophe MAHE - Président

Christine PELLETIER - Vice présidence : architecture (demande de travaux)

Juliane GESLIN - Trésorière

Monique DUPORT - Secrétaire

Anne RASSE Secrétaire adjointe, chargée des événements

Patricia POPOVITCH - Chargée de l’éclairage

Josiane GAUTHIER - Entretien de l’allée et des espaces verts, relations extérieures (ASL & Mairie)

6. Points divers

• Premier point :

Proposition de Mr VAN ROBAEYS d’éteindre l’allée entre 1h00 et 5h00 du matin.

Sondage de l’assemblée : une majorité est contre

Par contre la question de la cession de l’ensemble de l’éclairage à la commune reste posée, le bureau va donc étudier la possibilité d’une action groupée avec l’ASL générale.

• Second point :

Réalisation à l’initiative de la mairie d’un bus pédestre (éco mobilité) pour l’école de la Feuillarde : souterrain nettoyé, chaussée refaite, éclairage renforcé aux abords du tunnel.

De la même façon, la question de la cession de l’espace vert et de l’allée (voie communale) qui en fait partie se pose, le bureau va donc étudier la possibilité d’une action groupée avec l’ASL générale.

• Troisième point :

Eaux usées : Sondage lancé en 2008 sur la réfection du réseau d’eaux usées – 19 réponses sur 58 maisons.

Après explications plus détaillées, il est demandé par l’assemblée de relancer l’enquête.

Si à l’issue de cette enquête il se révélait que les gens souhaitent agir, le bureau étudiera la possibilité d’une action auprès de la mairie (action concertée ou non avec l’ASL générale).

• Quatrième point

Courrier à la mairie demandé pour signaler la recrudescence des pies et la demande d’un piégeur.

Les points de l'ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 22h32, et les participants sont invités à partager un pot amical.

Pour finir, le bureau remercie les habitants présents ou représentés de leur confiance renouvelée tout en souhaitant que vous serez encore plus nombreux au prochain rendez vous de l'association.

Rapport Moral du Président - année 2008

Mesdames, Messieurs bonsoir,

Cette année encore je vous remercie d’être venus participer à l’assemblée ordinaire de notre quartier, prouvant ainsi l’intérêt que vous portez à son entretien et à sa vie en général.

Pour commencer, au nom du bureau et des habitants de la Blancharde je me permets de souhaiter la bienvenue aux nouveaux propriétaires arrivés cette année :

Ils sont moins nombreux cette année, sans doute un des premiers effets de la crise, bienvenue donc à Mr et Mme Grouard qui ont emménagé au n° 26.

M. et/ou Mme Popelier qui devraient nous rejoindre en 2009 sont peut être parmi nous, si c’est le cas, je leur souhaite aussi la bienvenue.

Un petit point sur 2008 :

La réfection des doigts de gants et de l’allée menant au tunnel de la Blancharde a été menée à bien.

La mairie, dans un premier temps, nous avait indiqué qu’elle allait prendre en charge la réfection de l’armoire électrique, mais il semble qu’après consultation de L’EDF, elle renvoie la balle dans notre camp. M. Van Robaeys, en charge du dossier en Mairie et habitant de la Blancharde, essaye de trouver une solution, mais nous aurons peut être à assumer cette réfection. Un point à étudier lors de la présentation du budget.

Les nouveaux statuts sont prêts - Nous pouvons vous en fournir une copie électronique si vous nous communiquez votre e-mail. J’ai, je dois le dire, pris du retard sur le dossier très consommateur de temps, il me faut encore aller à Corbeil pour validation du plan parcellaire qui doit être joint aux statuts avant leur enregistrement, mais nous n’avons procédé, comme convenu, qu’à la mise à jour nous permettant d’être conformes à la nouvelle législation. Nous avons été conseillés par Maître Nathalie Pennot de l’ANCC et nous nous sommes assurés de la conformité de ces nouveaux statuts particulièrement en regard de ceux de l’ASL générale. ATTENTION : petit rappel : ne pas confondre Statuts et Cahier des charges.

Un point concernant l’élagage de l’espace vert : nous avions voté ces travaux l’année dernière, mais malheureusement la Pointe Genête ne l’a pas fait, non pas qu’ils ne le souhaitent pas, simplement ils ont oublié de le faire. En conséquence, il faut refaire les devis et espérer que cette fois-ci cela sera voté. Pour notre part, nous avons indiqué par courrier à M. Peyrichou, Président de l'ASL de la Pointe Genête, que notre budget déjà voté était de 600 €, mais je pense que nous serons amenés à prévoir un léger surcoût, en dehors des prix, les arbres aussi ont “grossi”.

Toujours concernant l’espace vert, nous aimerions, comme prévu, vous proposer l'installation d’une poubelle à proximité du banc ainsi qu’un dallage (ou goudronnage de cette zone). En cas d’accord, ce projet devra aussi être validé par la Pointe Genête.

L’entretien de l’espace vert n’est plus confié à l’entreprise TF Jardins mais à SEVE sous la houlette de la Pointe Genête.

Pour le reste les travaux de jardinage (taille des haies et l’entretien des allées) sont toujours confiés à l’entreprise TF Jardins. D’aucun diront que ce n’est pas parfait, je suis un peu d’accord, mais je voudrais que vous notiez que : 1 : le budget n’est pas énorme et que 2 : la remise en état va se faire petit à petit. Je pense que nous pourrons vraiment en juger, disons au printemps 2010. Mais effectivement je pense qu’il nous faut encore améliorer la qualité de la prestation.

J’en profite pour souligner que Bernard Boittin Bardot a consacré vraiment beaucoup de temps à la vie de notre allée. Pour des raisons personnelles Bernard a présenté sa démission et malheureusement je ne peux pas lui refuser, cela n’est pas dans les statuts ... Bernard, je crois qu’au nom de tous les habitants de l’allée, je ne peux que te redire un grand merci pour tout le travail accompli.

L'étude des rétrocessions (espace vert) n’a guère avancé, une étude devant, a priori, être menée au niveau de l’ASL générale. Ce dossier devra être relancé.

Quelques points concernant le "fonctionnement" de l'allée :

Concernant l’éclairage : pour tous les dysfonctionnements que vous pourrez constater il vous suffit de Mme POPOVITCH (voir : votre bureau) qui se chargera de prévenir le service compétent de la Mairie.

L’entreprise qui intervient pour le compte de la mairie, le fait en général rapidement, mais j’ai pu constater qu’au moment de Noël les délais étaient devenus exagérément longs. Je pense aux lampadaires entre le 6/8 et face au n°5 de l’allée.

Par ailleurs nous avons dû faire réparer à nos frais un lampadaire de l’espace vert, je suis intervenu une fois auprès de quelques jeunes qui le prenaient pour cible, mais je pense qu’ils sont revenus et je vous rappelle qu’en cas de dégradation volontaire, les réparations sont à nos frais. Evidemment si le ou les auteurs de ses dégradations sont identifiés nous pourrions leur demander le remboursement de ces réparations.

Travaux, modifications, rénovations :

Je voudrais revenir sur ce point particulièrement important (surtout cette année, car je vous le rappelle, la TVA sur les rénovations risque de changer l’année prochaine).

J'insiste pour que toute personne désireuse d’entreprendre des travaux (peinture, volet, porte de garage, élévation, extensions, clôture, abri de jardin, etc ...) vienne nous contacter avant le début des travaux.

La première démarche à accomplir est de préparer une description aussi complète que possible des travaux à entreprendre et d’obtenir l’accord de ses voisins, condition sine qua none pour que nous donnions notre aval. J’insiste pour que chacun respecte le cahier des charges, en cas de strict respect des charges vous pourrez effectivement compter sur notre total soutien pour la suite de la procédure. Dans les cas plus difficiles, nous avons pris le parti de soutenir les demandes “raisonnables” auprès de la commission d’architecture. De plus en plus de personnes sont venues nous demander des autorisations et je les en remercie, certaines, je me permets de le dire, mal récompensées, se sont vu refuser dans un premier temps des dossiers par la commission d’architecture, mais après négociations ces dossiers ont été acceptés.

Par contre plusieurs propriétaires ont entrepris des travaux sans nous en faire part, je ne les citerai pas, mais cette démarche a trois gros inconvénients :

1 - Leurs voisins peuvent obtenir très facilement l’annulation de ces travaux auprès d’un tribunal compétent.

2 - L’ASL de quartier et/ou L’ASL générale peuvent entreprendre les démarches de mises en conformité et/ou d’annulation/destruction. Démarches par ailleurs coûteuses et financées par la communauté.

3 - Notre quartier, un des plus vieux de Chevry, a bien évidemment besoin de rénovation et nous comprenons tout à fait, que dans le cadre de ces rénovations, les habitants souhaitent améliorer leur habitat. C’est donc l’occasion de soumettre à la commission d’architecture des cas concrets d’évolution : je pense par exemple aux pompes à chaleur, aux rénovations de toit, aux rénovations de bac, aux rénovations de fenêtres. L’ASL générale travaille actuellement à une refonte du cahier des charges, c’est donc le moment de lui soumettre des cas concrets.

Enfin dans de nombreux cas il est nécessaire d’obtenir une simple autorisation de travaux auprès de la mairie, cette autorisation de travaux ne sera généralement délivrée qu’après obtention de l’autorisation de l’ASL.

Pour plus de détails, je vous renvoie vers le site de la commission d’architecture et le site de la mairie.

Circulation & stationnement :

Encore un rappel : le plus évident et le plus simple :

Respectons la limitation de vitesse : 20 km/h

Soyez prudents et, dans la mesure du possible, garez vos voitures dans votre propriété, essayons d'éviter les conflits de voisinage qui en résultent. Par ailleurs je vous rappelle que dans le fond des doigts de gants, vous devez laissez accès à d'éventuels secours.

Merci d'avance.

Ordures :

Encore un rappel : le ramassage des végétaux en hiver n'a plus lieu qu'une semaine sur deux. Prière d'en tenir compte. Les informations concernant les poubelles sont disponibles sur notre site, le site de la mairie et le site du SIOM.

Par ailleurs à plusieurs reprises, notre allée a été oubliée lors du ramassage, nous l’avons signalé à la mairie, mais n’hésitez pas à le faire, encore une fois je ne suis pas toujours là.

Eaux Usées :

Pour faire suite à plusieurs incidents, nous avons lancé une enquête pour savoir si vous souhaitiez entreprendre une démarche auprès de la mairie pour obtenir une rénovation du réseau des eaux usées. Peu de gens nous ont répondu : 13 maisons, y compris les gens du bureau et une majorité y est hostile, en conséquence de quoi nous renonçons à cette démarche.

Dernier rappel : votre forum :

http://blancharde.forumsactifs.com/portal.htm

Encore une fois avant de conclure, je remercie les membres du bureau l’ASL de leur efficace et bénévole concours : une mention spéciale aussi à notre trésorière Mme Geslin qui malgré ses obligations familiales et professionnelles trouve le temps de mettre ses compétences à notre service, je vous remercie de votre attention et sauf question particulière de votre part je lui passe la parole pour la suite du programme à savoir l’étude des comptes.

Christophe Mahé