samedi 26 avril 2008

Déjeuner des voisins

En Mai fait ce qu'il te plaît, en cette année de commémoration nous ne pouvions que choisir le mois de Mai : Dimanche 18 Mai, 12h 30, déjeuner des voisins de la Blancharde, venez nombreux, en famille, avec des amis, pensez à apporter vos plats, vos boissons, rendez vous à l'espace vert et cette fois il va faire beau.

lundi 14 avril 2008

Travaux de réfections des cratères des "doigts de gants"

Ces travaux prévus de longue date commencent demain. Il s'agit d'une simple réfection des parties les plus abîmées. Nous vous demandons donc de ne pas stationner dans les doigts de gants pendant cette période.

samedi 5 avril 2008

Bilan, Comptes d'exploitation et budgets 2008

Ces documents vont ont déjà été transmis, concernant les comptes d'exploitation 2007, bilan 2008 et budget 2008, ils sont été approuvés dans l'état de même que le budget 2008, les décisions budgétaire ayant toutes été approuvées. La seule modification concerne le budget 2009, ou une dépense de 1 500 € avait été prévu. La Mairie a depuis accepté de prendre en charge cette dépense, elle n'a plus lieu de figurer dans le budget.

Compte rendu de l'AGO 2008 & Rapport Moral

ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE " LES HAMEAUX DE JODOIN"

Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 19 mars 2008

L’assemblée générale ordinaire de l'association syndicale libre "Les Hameaux Jodoin" a été convoquée le 19 mars 2008 à 20h30, Château de Belleville.

Présents ou représentés :

OUDIN, OLIVAIN, POPOVITCH, CHATELET, GAUTHIER, GELARD, LAVOLLEE, RASSE, TOURNIAIRE, COQUILLARD, MARTIN PELLETIER, BCG c/o M. Chevalier, MIKULA, BIZOS, Mme CHERFILS, ZINI, GESLIN, MEREL-DURIEZ, KARROUCHA, FAYE, BOITTIN-BARDOT, LOISEAU, PLAZANET, COPPENS, NEEL, DUPORT, NARDIN, LE NAGARD, RIGAULT, DAUXAIS, EVENISSE, MAHE, LAROCHE, Van Robaeys Guilhem, DUFOUR, MEILARD, PERESSE

Le quota (en points) des personnes présentes ou représentées est de 61 252 points sur 95 769, soit 63,96%.

L'ordre du jour de l'AGO a été proposé comme suit :

  • Rapport moral du Président
  • Présentation des comptes 2007 et quitus
  • Décisions budgétaires :
Entretien des doigts de gants
Elagage Espace Vert
Provision pour élagage
  • Modification des statuts (Cf. notes page suivante)
  • Finalisation et vote des budgets 2008 & prévisionnel 2009
  • Le bureau propose le maintien de la valeur du point actuel (0,106) en 2008
  • Renouvellement du bureau (Cf. voir notes page suivantes) (1)
  • Une question sur l'espace vert commun
  • Point divers (2)
1. Rapport moral du Président.

Christophe MAHE, Président de l'ASL "Les Hameaux Jodoin" donne lecture de son rapport moral.

2. Présentation des comptes 2007, quitus

Juliane GESLIN, trésorière de l'ASL, présente le compte de résultat 2007 et le bilan au 31/12/2007. Voir annexe.

Vote pour le quitus au trésorier :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : L’unanimité des présents ou représentés

Quitus est donné au trésorier de l'ASL.

3. Décisions de travaux

Suppression du compte titre

Contre : 0
Abstention : 0
Pour : L’unanimité des présents ou représentés

Résultat des votes : ACCEPTEE

Entretien des doigts de gants

Contre : RIGAULT
Abstention : 0
Pour : Le reste des présents ou représentés

Résultat des votes : ACCEPTEE

Remarque : Désherbant écologique demandé par l’assemblée + communication des clauses du contrat.

Elagage de l’espace vert :

Contre : 0
Abstention : 0
Pour : L’unanimité des présents ou représentés
Résultat des votes : ACCEPTEE

Remarque : Il a été constaté que des motos passaient régulièrement par l’espace vert.

Modifications des statuts :

Modification concernant uniquement le paiement des charges liées au réseau TV : paiement à la prise et non plus au point.

Contre : 38 796 sur 61 252
Abstention : 3 282
Pour : 19 174

Résultat des votes : REFUSE

La modification des statuts obligatoire conformément aux décrets entrant en vigueur cette année sera donc effectuée, la seule autre modification sera le changement d'appelation de l'ASL "Les hameaux de Jodoin" en "ASL de la Blancharde" si le nom n'est pas déjà déposé.

Sondage sur la rétrocession de l’espace vert :

Il est demandé au bureau de regarder la faisabilité de la retrocession de l’espace vert à la Mairie de Gif sur Yvette. Il est à noter que selon le cadastre une voie communale traverse l'espace vert. La mairie ayant annoncé la réhabilitation des chemins pietonniers la question se pose donc d'une eventuelle retrocession de cet espace vert, diminuant notablement les charges de l'ASL.

4. Elaboration du budget 2008/2009 et vote du budget

Le budget est établi en fonction des décisions de travaux prises précédemment.
Il est présenté par la trésorière Juliane GESLIN.

Valeur du point en 2007 = 0,1058
Le bureau propose de maintenir la valeur du point en 2008.

Vote pour l'approbation du budget prévisionnel 2008

Contre : 0
Abstention : 0
Pour : l’unanimité des présents ou représentés

Accepté : Le budget 2008 en annexe est accepté.

5. Rappel : Entretien, ravalement et stationnement (rappel)

Points déjà abordés soit dans le rapport moral du président, soit dans les points précédents.

Il est demandé à tous :
d’entretenir sa maison conformément au cahier des charges,
de respecter les règles de stationnement (pas devant les sorties de raquettes et sorties de garage, côté trottoirs et sur la route)
de respecter les heures et jours de sorties des ordures
Ordures ménagères les lundi et vendredi matin (Poubelle bordeau)
Végétaux le lundi (sacs végétaux et bottes de maximum 1 mètre)
Les emballages/plastiques le jeudi (Poubelle jaune)
Le verre le vendredi

6. Renouvellement du bureau

Les statuts précisent que les membres du bureau de l'ASL peuvent avoir un mandat de 3 ans.
Les membres actuels du bureau sont tous prêts à se représenter.
Le bureau actuel est élu à l'unanimité des personnes présentes et représentées pour 3 ans.

Les statuts précisent que le bureau peut compter 7 membres :
Me POPOVITCH souhaite se présenter au bureau.

Vote : Contre GAUTHIER
Résultat du vote : ACCEPTE

La composition du nouveau bureau est la suivante :

Président : Mr Christophe MAHE
Vice president : Bernard BOITTIN-BARDOT, chargé des Espaces verts
Secrétaire : Anne RASSE
Trésorière : Juliane GESLIN
Membres
Christine PELLETIER
Chargée des travaux de voiries
Monique DUPORT
Patricia POPOVITCH

Conformément aux nouveaux statuts un poste de vice président(e) a été créé :
devient donc vice président : Bernard BOITTIN-BARDOT

Pour tout problème d'espace vert, contacter Mr BOITTIN-BARDOT.
Pour tout problème d'éclairage, contacter Mr MAHE ou C PELLETIER MARTIN.

Les points de l'ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 22h50, et les participants sont invités à partager un pot amical.

Vous pouvez désormais accéder au blog de la Blancharde et au forum qui vient d'être créé à l’adresse suivante :

http://blancharde.forumsactifs.com

Vous y trouverez ne nombreux renseignements relatifs à la vie de notre allée, des documents administratifs, des liens vers d'autres sites etc ... N'hésitez pas à vous inscrire nombreux sur ce forum, y poser vos questions, y faire part de vos opinions, y communiquer ce que vous souhaiter, c'est un outil à votre service qui vivra si vous l'utilisez.

Enfin le bureau remercie les habitants présents ou représentés de leur confiance renouvelée tout en souhaitant que vous serez encore plus nombreux aux prochain rendez vous de l'association.

Rapport Moral du Président - année 2007

Mesdames, Messieurs bonsoir,

Je vous remercie d’être venus participer à l’assemblée ordinaire de notre quartier, prouvant ainsi l’intérêt que vous portez à son entretien et à sa vie en général.

Pour commencer, au nom du bureau et des habitants de la Blancharde je me permets de souhaiter la bienvenue aux nouveaux propriétaires arrivés cette année :

Nous avons fait la connaissance de Mr et Mme Labille et Coppens à l'occasion de notre repas annuel. Depuis Mr & Mme Legrand sont venus nous rejoindre au 3 de l'allée, remplaçant Mme Metrot. Bienvenue à tous donc.

J'ai récemment appris le décès de M. René Randrianasolo, survenu en fait en Juillet dernier, suivi quelques mois plus tard du décès de sa femme Mme Marthe Randrianasolo , moi même et le bureau présentons nos plus sincères condoléances à leurs enfants et petits enfants. De même que nous adressons nos condoléances à Mr Uroda et sa famille, sa femme nous ayant quitté il y a quelques jours.

J'ai évoqué le repas de la Blancharde, j'y reviens rapidement. Encore plus de monde cette année que les années précédentes. Nous vous convions donc à sa prochaine édition (date à confirmer) et dès maintenant nous vous convions aussi au repas des voisins qui devrait cette année se tenir en Mai. Ces 2 rendez vous rencontrent de plus en plus de succès, nous permettent de mieux nous connaître, finissent par tisser des liens, n'hésitez pas à inviter des amis.

Revenons au "fonctionnement" de l'allée :

Concernant l'éclairage, je vous rappelle que depuis maintenant plus d'un an la convention de la prise en charge de l’éclairage de notre allée par la Mairie est entrée en vigueur. Pour tous les dysfonctionnements que vous pourrez constater il vous suffit de me contacter par téléphone : 01 60 12 53 12, en cas d'absence, vous pouvez contacter Mme Pelletier au 01 60 12 10 01 qui se chargera de prévenir le service compétent de la Mairie.
La mairie intervient dans des délais tout à fait acceptables. Par contre nous envisageons une réfection de l'armoire électrique qui nous semble bien vétuste et peut être dangereuse, nous y reviendront.

Les allées menant au tunnel de la Feuillarde ont été refaites cette année. Malheureusement un petit bout au départ de notre allée a été « oublié ». Nous sommes donc à la recherche d'une solution pas trop onéreuse pour le refaire. Nous en reparlerons. Nous avions aussi, en commun avec la Pointe Genête, écrit à Monsieur le Maire de Gif pour attirer son attention sur l’état déplorable du tunnel lui appartenant, permettant l’accès à l’école publique de la Feuillarde, via l’espace vert (saletés par terre, graffitis obstruant les 4 points d’éclairage) lui réclamant un éclairage supplémentaire aux 2 entrées et l’enlèvement des blocs de béton sur le haut des buttes. L'éclairage devrait être réalisé courant 2009 dans le cadre du réaménagement des allées piétonnes décidé par la mairie. Par contre nous n'avons obtenu qu'un engagement de nettoyage plus régulier du tunnel sans réfection, et quant ‘à l'allée de l'espace vert sont entretien continue de nous incomber

Concernant la signalisation, la mairie n'a pas non plus accepter d'indiquer la direction de la Blancharde argumentant qu'aucune allée n'était signalée ainsi. Une nouvelle signalisation a été mise en place, mais il vous faudra encore expliquer à vos visiteurs qu’ils doivent prendre la direction de la Vacheresse ... qui n'est plus indiquée ...

Le réseau TV a donc été rénové, j'espère que cela améliore les choses pour ceux qui l’utilisent. Il est opérationnel depuis Décembre et pour plus de renseignements je vous conseille de consulter le site de l'ASL générale.

Concernant les jardins, la taille des haies a été renouvelée cette année, la taille des sorbiers effectuée début Janvier 2008 sur le budget 2007. En 2008 nous aimerions réaliser conjointement avec la Pointe Genête l'élagage de l'espace vert et nous avons une proposition quant à un entretien plus complet que nous allons vous soumettre. Nous y reviendrons mais avant je vous voudrai remercier Bernard Boittin Bardot, notre Mr Jardins, pour tout le temps qu'il a passé a superviser ces travaux et faire faire des devis. L'aspect de notre allée s'améliore, c'est notre bien commun qui s'en trouve revalorisé et je dois dire que je soutiendrai à fond son action et les projets qu'il nous présente.

L'ordonnance n°2004-632 du 1er juillet 2004 et son décret d'application n°2006-504 du 3 mai 2006 suppose une formulation plus complète des statuts des ASL de propriétaires. Cette mise à jour doit être effectuée au plus tard le 03 mai 2008.
Nous devons donc mettre à jour nos statuts avant cette date.

Nous reviendrons plus en détails sur ces modifications lors de la présentation du budget.

Travaux : comme précédemment Mr. Paquet, j'insiste pour que toute personne désireuse d’entreprendre des travaux (peinture, volets, porte de garage, élévation, extensions, clôture, abri de jardin, etc.…) vienne nous contacter avant le début des travaux. Chacun ne pourra qu’y trouver avantage et nous n'avons jamais fermé la porte à qui que ce soit.

Circulation & stationnement :

Le plus évident et le plus simple : Respectons la limitation de vitesse : 20 km/h
Les enfants sont nombreux dans l'allée et n'oubliez pas que même la nuit plusieurs d'entre eux se rendent à l'école ou au collège en vélos et souvent sans éclairage : soyez prudents et dans la mesure du possible garez vos voitures dans votre propriété, essayons d'éviter les conflits de voisinage qui en résultent. Merci d'avance.

Poubelle : Un petit rappel : depuis l'année dernière le ramassage des végétaux en hiver n'a plus lieu qu'une semaine sur deux (et ce même si les taxes ont augmentées). Prière d'en tenir comptes – Les informations concernant les poubelles sont disponibles sur notre site, le site de la mairie et le site du SIOM

Nos amis les bêtes : j'ai reçois de plus en plus de plaintes quant ‘à la recrudescence de " déjections canines " dans l'allée et dans les jardins particuliers - SVP ne laissez pas " errer " votre chien et pensez à ramasser lesdites déjections.
Pour ma part je tiens à m'excuser pour Toufou, le chien de mes enfants, c'est un chien trouvé et très fugueur qui échappe de temps en temps à notre attention (Il est un peu impressionnant mais pas dangereux).

Avant de conclure un petit mot sur le blog, j'espère que vous y avez trouver des informations utiles et si vous le souhaitez nous pouvons le développer en créant de nouvelles rubriques, petites annonces, événements familiaux etc. ... N'hésitez pas à me contacter : http://blancharde.blogspot.com/
J'ai d'ailleurs suivi les conseils de Mr Coppens et mis en place un forum donc depuis quelques jours vous pouvez retrouver le blog et le forum à l'adresse suivante :

http://blancharde.forumsactifs.com/portal.htm

Je remercie les membres du bureau l’ASL de leur efficace et bénévole concours, je vous remercie de votre attention, nous pouvons passer maintenant à la suite et à l’examen de l’ordre du jour, sauf question particulière de votre part.

Christophe Mahé